Die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt für alle von Akuity Care SAS implementierten Schnittstellen, die personenbezogene Daten sammeln oder verarbeiten, insbesondere die Websites
https://www.akuity.care und
https://voqia.fr/ sowie die mobile App voqia. Diese Gruppe wird im Folgenden als « der Dispositiv » bezeichnet.
Akuity Care, der Herausgeber des Dispositivs (siehe Impressum), unternimmt alle Anstrengungen, um die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Daten seiner Nutzer zu respektieren und zu schützen.
Ziel dieser Datenschutzrichtlinie ist es, den Nutzern des Dispositivs (Teilnehmern einer Studienkohorte, Nutzern der App, Kontakten, einfachen Internetnutzern usw.) :
- Die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet werden. Als "personenbezogene Daten" (PD) werden alle Daten bezeichnet, die mit der direkten oder indirekten Identifizierung eines Nutzers verbunden sind. Dazu gehören die E-Mail-Adresse und die Mobiltelefonnummer bei bestimmten Suchanfragen, der Standort des Nutzers auf bestimmten Medien; und alle Informationen, die mit diesen in Verbindung gebracht werden können, insbesondere gesundheitsbezogene Informationen ;
- Die Rechte der Nutzer in Bezug auf diese Daten und die Art und Weise, wie sie diese Rechte ausüben können;
- Die Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Akuity Care ;
- Die Empfänger dieser Daten ;
- Die Politik der Website in Bezug auf Cookies und andere Tracker.
Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die rechtlichen Hinweise, die die Nutzer unter
https://www.akuity.care/de/legal-information/ einsehen können.
Gemäß den Bestimmungen von Artikel 5 der Europäischen Datenschutzverordnung 2016/679 (DSGVO) werden bei der Erhebung und Verarbeitung von Daten der Nutzer des Geräts die folgenden Grundsätze beachtet:
- Rechtmäßigkeit, Loyalität und Transparenz: Die Daten der Nutzer des Dispositivs dürfen nur mit ihrer Zustimmung erhoben und verarbeitet werden, oder nach vollständiger Information, wenn es sich um Daten handelt, die im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Anwendung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden, oder im Rahmen einer Studie, die unter einer Referenzmethode der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) durchgeführt wird, die dies erlaubt. Jedes Mal, wenn eine neue Art von personenbezogenen Daten gesammelt wird, wird der Nutzer darüber informiert, dass seine Daten gesammelt werden und zu welchem Zweck seine Daten gesammelt werden.
- Eingeschränkte Zwecke: Die Erhebung und Verarbeitung von Daten wird durchgeführt, um einen oder mehrere der in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke zu erfüllen.
- Minimierung der Datenerhebung und -verarbeitung: Es werden nur die Daten erhoben, die für die ordnungsgemäße Erfüllung der mit der Regelung verfolgten Ziele erforderlich sind.
- Zeitlich reduzierte Datenspeicherung: Die Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, über den der Nutzer informiert wird.
- Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen und verarbeiteten Daten: Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verpflichtet sich, die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen Daten zu gewährleisten.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Umsetzung der Einrichtung gemäß den Anforderungen von Artikel 6 der Europäischen Verordnung 2016/679 erfolgt, beruht je nach Fall auf der freien und informierten Zustimmung oder dem Nicht-Widerspruch des Nutzers gegen die Verarbeitungen - alle Verarbeitungen, die ihm in diesem Dokument beschrieben werden.
1. Verarbeitete Daten, Zweck, Speicherdauer
Die vom Dispositif gesammelten PDs sind die folgenden.
- Daten von Personen, die an von Akuity Care durchgeführten Studien und Untersuchungen teilnehmen :
- E-Mail-Adresse und/oder Mobiltelefonnummer in einigen Forschungsarbeiten ;
- Nicht-identifizierende persönliche Daten (Geschlecht, Alter, Größe, Gewicht, Informationen zum Lebensstil, Code für die Teilnahme an der Studie, Daten zum Gerät, das zur Teilnahme an der Studie verwendet wird usw.) ;
- Informationen zum Gesundheitszustand (Symptome von physio-psychologischem Distress / Depressionen / Angststörungen, die anhand von Referenzskalen bewertet werden, bekannte Krankheiten, laufende Behandlungen, Betreuung durch einen Therapeuten für das psychische Wohlbefinden ...) ;
- Sprachaufnahmen des Teilnehmers.
Diese Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig ausgefüllt, wenn sie sich in der App anmelden und/oder in die Forschung einbezogen werden.
- Daten von Personen, die das Standard-Kontaktformular von Akuity Care verwenden :
- Identität des Nutzers (Name) ;
- Kontaktinformationen des Nutzers (E-Mail-Adresse) ;
- Freie Nachricht.
Diese Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig angegeben, wenn sie das Kontaktformular von Akuity Care ausfüllen.
- Daten von Internetnutzern, die sich für unseren Newsletter oder eine Informationsanfrage zur Veröffentlichung eines Produkts registriert haben:
Diese Daten werden von den betroffenen Personen bei der Registrierung auf einer unserer Websites freiwillig angegeben.
- Daten von Internetnutzern, die unsere Webseiten nutzen :
- Navigationsdaten, durchgeführte Suchanfragen.
Diese Daten werden im Zuge der Aktivitäten des Internetnutzers in dem Dispositif gesammelt.
Die Erhebung und Verarbeitung der oben beschriebenen Daten dient folgenden Zwecken:
- dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Durchführung und Fortsetzung seiner Studien und Forschungen zu ermöglichen ;
- dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu ermöglichen, Fragen von Internetnutzern zu seinen Produkten, Studien und Forschungen zu beantworten ;
- es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu ermöglichen, den Internetnutzern thematische Informationen durch zusätzliche Tools auf seiner Website (Newsletter) zur Verfügung zu stellen ;
- das reibungslose Funktionieren des Systems und die statistische Überwachung der Abfrage der angebotenen Informationen ermöglichen.
Die erhobenen Daten werden in den Computersystemen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert :
- in Bezug auf Teilnehmer an Studien und Forschungen für den Zeitraum, der für den ordnungsgemäßen Abschluss der Forschung erforderlich ist, wie in jedem Informationsblatt vor der Registrierung angegeben ; die Daten werden anschließend anonymisiert und für historische und statistische Zwecke 15 Jahre lang aufbewahrt ;
- im Falle von Personen, die das Kontaktformular verwenden, für eine Dauer von 3 Jahren;um es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu ermöglichen, Fragen zu beantworten, die von Internetnutzern zu seinen Produkten und seinen Studien und Forschungen gestellt wurden;
- in Bezug auf Personen, die sich für den Newsletter angemeldet haben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie die Abmeldung verlangen ;
- in Bezug auf die Nutzer der Website allgemein für eine Dauer von 13 Monaten.
Nach Ablauf dieser verschiedenen Zeiträume oder wenn der Nutzer ausdrücklich die Löschung seiner identifizierenden Daten verlangt, werden diese von den Servern entfernt (siehe Abschnitt "Bedingungen für die Ausübung der Rechte des Nutzers").
2. Dritte Datenempfänger
Die durch den Dispositif erfassten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es handelt sich um bestimmte Studien oder Untersuchungen, die von Akuity Care durchgeführt werden.
Wenn dies der Fall ist, wird der/die betreffende(n) Dritte(n) ausdrücklich in den für jede Studie/Forschung spezifischen Informationsblättern genannt.
Derzeit werden keine Daten außerhalb der Europäischen Union oder eines von der Europäischen Union als angemessen für den Datenschutz anerkannten Landes ausgelagert, weder für das Hosting noch für eine andere Verarbeitung oder für eine Untervergabe.
3. Hosting der Daten
Die im Rahmen der Nutzung des Dispositifs verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von der Firma OVH Cloud, einem HDS-zertifizierten Hosting-Anbieter (Hosting von Gesundheitsdaten, fr. “Hébèrgement de données de santé”), auf Servern nach französischem Recht in Frankreich gehostet (siehe "Rechtliche Hinweise").
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Akuity Care SAS, vertreten durch ihren Präsidenten Grégory Lista.
2. Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt den Zweck der Verarbeitung und die Mittel, die zur Erreichung dieses Zwecks eingesetzt werden.
Er verpflichtet sich, die gesammelten personenbezogenen Daten zu schützen, sie nicht ohne Wissen des Nutzers an Dritte weiterzugeben und die Zwecke, für die diese Daten gesammelt wurden, einzuhalten.
Er verpflichtet sich, den Nutzer im Falle einer Berichtigung oder Löschung der Daten zu benachrichtigen, sofern dies nicht mit unverhältnismäßigen Formalitäten, Kosten und Schritten für den Nutzer verbunden ist.
Für den Fall, dass die Integrität, Vertraulichkeit oder Sicherheit der personenbezogenen Daten des Nutzers gefährdet ist, so dass für den Nutzer ein erhebliches Risiko besteht, verpflichtet sich der für die Verarbeitung Verantwortliche, den Nutzer auf jede erdenkliche Weise zu informieren.
3. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Akuity Care SAS hat bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) einen Datenschutzbeauftragten (DSB) unter der Benennungsnummer DPO-135167 benannt.
Der Nutzer kann den DSB unter folgender Adresse kontaktieren:
dpo@akuity.care.
Gemäß den Bestimmungen der Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung 2016/679 hat der Nutzer die nachfolgend aufgeführten Rechte.
1. Rechte des Nutzers im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
a. Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung
Der Nutzer kann seine Daten einsehen, aktualisieren, ändern oder löschen lassen, unabhängig davon, ob es sich um Daten handelt, die er selbst eingegeben hat, oder um Daten, die direkt von der Einrichtung bei einer Verbindung oder einer Suche gesammelt wurden.
b. Recht auf Datenübertragbarkeit
Der Nutzer kann die Übertragbarkeit seiner von Akuity Care SAS gespeicherten personenbezogenen Daten auf eine andere Website beantragen, indem er die Bereitstellung eines Archivs in einem Format mit marktüblichen Standards verlangt.
c. Recht auf Einschränkung und Widerspruch der Datenverarbeitung
Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen oder sich dieser zu widersetzen, ohne dass der für die Verarbeitung Verantwortliche dies ablehnen kann, es sei denn, er weist nach, dass es berechtigte und zwingende Gründe gibt, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen können.
d. Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu werden, die ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruht
Der Nutzer hat das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruht, wenn die Entscheidung Rechtswirkungen erzeugt, die ihn betreffen oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
e. Recht, den Verbleib der Daten nach dem Tod zu bestimmen
Der Nutzer wird daran erinnert, dass er gemäß dem Gesetz Nr. 2016-1321 vom 7. Oktober 2016 den Verbleib seiner gesammelten und verarbeiteten Daten im Falle seines Todes organisieren kann. Wenn er dies wünscht, muss er Akuity Care SAS eine schriftliche Mitteilung über seine Patientenverfügung zukommen lassen.
f. Recht, sich an die zuständige Kontrollbehörde zu wenden
Falls der für die Datenverarbeitung Verantwortliche beschließt, die Anfrage des Nutzers nicht zu beantworten, und der Nutzer diese Entscheidung anfechten möchte oder der Meinung ist, dass eines der oben aufgeführten Rechte verletzt wird, hat der Nutzer das Recht, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
https://formulare.bfdi.bund.de/lip/form/display.do?%24context=F4B07E1D6CEF7F9A1248) oder an jeden zuständigen Richter zu wenden.
2. Bedingungen für die Ausübung der Rechte durch den Nutzer
Jedes dieser Rechte kann per E-Mail oder auf dem Postweg beim Datenschutzbeauftragten des für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgeübt werden:
Damit diese Rechte nicht zum Nachteil eines Dritten ausgeübt werden können und um einen Identitätsdiebstahl zu verhindern, ist der Nutzer verpflichtet, Akuity Care seinen Vor- und Nachnamen sowie seine E-Mail-Adresse und eine Kopie eines Ausweisdokuments mitzuteilen.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, dem Nutzer innerhalb von maximal 30 (dreißig) Tagen zu antworten.
Falls die Rechte des Nutzers durch das von der Ethikkomission ordnungsgemäß bestätigte Informationsblatt im Rahmen einer von Akuity Care durchgeführten Studie oder Forschung, der der Nutzer zugestimmt oder sich nicht widersetzt hat, eingeschränkt werden, wird der für die Verarbeitung Verantwortliche der betroffenen Person jedoch antworten, um ihr die Situation, in der sie sich befindet, zu erläutern.
Die von Akuity Care SAS betriebenen Websites, insbesondere
https://www.akuity.care/ und
https://voqia.fr/de, und im weiteren Sinne alle ihre Subdomains, können auf die Verwendung von Trackern zurückgreifen, die extern (Fingerprinting) oder intern (Pixel, Cookies) auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Ein Tracker ist eine Mikrodatei, die wir auf der Festplatte des Nutzers oder auf unseren eigenen Servern in Verbindung mit der IP-Adresse des Nutzers installieren. Sie enthält insbesondere Informationen über die Surfgewohnheiten des Nutzers.
Diese Dateien ermöglichen es uns, Statistiken und Verkehrsinformationen zu verarbeiten, die Navigation zu erleichtern und bestimmte Präferenzen bei der Nutzung des Dispositifs zu speichern.
Zu diesem Zweck wird notwendigerweise die Zustimmung des Nutzers eingeholt. Beim ersten Besuch des Nutzers wird ein Einwilligungsfeld angezeigt, in dem er auswählen kann, ob er der Installation von Cookies und/oder der Verwendung von Trackern zustimmt.
Wenn Ihnen bei Ihrem ersten Besuch kein Zustimmungsfeld angeboten wird, bedeutet dies, dass wir keine Tracker hinterlegen.
a. Widerspruch des Nutzers gegen die Verwendung von Cookies durch den Dispositif
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass er die Speicherung dieser Cookies über das dafür vorgesehene Konfigurationspanel bei seinem ersten Besuch oder zu jedem Zeitpunkt seiner Navigation ablehnen kann.
Falls der Nutzer sich dafür entscheidet, die Cookies zu deaktivieren, kann er seine Navigation auf der Website fortsetzen. Allerdings kann eine durch diese Manipulation verursachte Funktionsstörung der Website nicht als vom Herausgeber der Website verursacht angesehen werden.
Die vom Nutzer in Bezug auf Cookies getroffenen Optionen können von ihm jederzeit geändert werden. In jedem Fall sind sie maximal 13 Monate lang gültig, nach Ablauf dieser Zeit wird der Herausgeber der Website dem Nutzer das Konfigurationspanel erneut anbieten.
b. Beschreibung der von der Seite verwendeten Cookies
Der Herausgeber der Website weist den Nutzer zum Zeitpunkt der Validierung dieser Version der Datenschutzrichtlinie darauf hin, dass beim Surfen im Internet keine Cookies verwendet werden. Die Website enthält insbesondere keine Cookies, die dazu bestimmt sind, personalisierte Werbung zu liefern, und auch keine Cookies, die mit Schaltflächen sozialer Netzwerke verbunden sind.
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie kann jederzeit unter
https://www.akuity.care/de/privacy-policy eingesehen werden.
Der Herausgeber der Website behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um ihre Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu gewährleisten. Der Nutzer wird daher gebeten, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um sich über die neuesten Änderungen zu informieren.
Im Falle einer größeren Änderung wird diese jedoch auf verschiedenen Wegen bekannt gemacht: Information auf der Startseite der Website
https://www.akuity.care; E-Mail an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse für Personen, die sich für den Newsletter angemeldet haben; etc.
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass die vorliegende Datenschutzrichtlinie zuletzt am 1. Juli 2023 aktualisiert wurde.
